Если скопировать содержимое веб-страницы или текстового файла, а затем вставить его в документ Word, вместе с данными будет сохранено исходное форматирование. Но в мае этого года это после установки накопительных обновлений привычное поведение офисного редактора изменилось – ранее сохраняемое форматирование стало теряться. Независимо от стороннего источника, будь то браузер или другое приложение.
Как известно, просматривать некоторые типы файлов в Windows можно не открывая их в соответствующих программах. Для этого в Проводнике реализована область предпросмотра, вызвать которую вы можете из меню «Вид» или нажав комбинацию клавиш Alt + V. С ее помощью вы можете просматривать изображения, простые текстовые файлы, а при наличии на ПК пакета Microsoft Office – ассоциированные документы и электронные таблицы.
При работе с Word документами технического содержания иногда в текст приходится вставлять фрагменты кода, причем таким образом, чтобы по максимуму сохранить его структуру и форматирование. Редактором Microsoft Word поддерживается вставка текста с сохранением форматирования, однако в случае со вставкой кода лучше использовать отдельную функцию, которая называется «Специальная вставка».
Если вы когда-нибудь работали в Google Docs, то наверняка обращали внимание на значок в виде циферблата часов, расположенный рядом с кнопкой настройки доступа. Замечательная функция, позволяющая просматривать и восстанавливать в случае необходимости предыдущие версии документа. Такие версии создаются Google Docs автоматически при внесении в файл изменений и сохраняются, по всей видимости, в самом файле, преобразованном в собственный формат.
В процессе рутинной работы с приложениями Microsoft Office, открыв очередной документ, вы можете внезапно обнаружить, что некоторые функции редактирования недоступны, а в заголовке окна офисной программы указано, что используется режим ограниченной функциональности. Что представляет собой этот режим и как получить доступ ко всему функционалу офисного пакета, читайте ниже.
Худшее, что может случиться с файлом Microsoft Word, это повреждение его «тела», при котором теряется самое содержимое документа, но есть также ошибки, которые только кажутся серьезными. Например, ошибка открытия файла «Не удается зарегистрировать данный документ. Будет невозможно установить связь между этим документом и другими документами». При получении этой ошибки файл, как правило, открывается.
На днях мы рассмотрели процедуру выборочной установки приложений пакета Microsoft Office, упомянув между прочим, что у пользователей из РФ и Беларуси загрузка установочных файлов может блокироваться. После выполнения команды установки setup.exe /config-файл появляется окошко с сообщением об ошибке «Команда не поддерживается. К сожалению, мы не можем продолжить, так как не удалось скачать нужный файл…».
Особенностью всем хорошо известного пакета Microsoft Office 2019, 1021 и 365, по крайней мере последних его версий, является невозможность установки входящих в его состав приложений по-отдельности. Либо вы устанавливаете все, либо ничего. Кроме того, после установки пакета вы не сможете удалять ненужные компоненты средствами апплета установки и удаления программ. Можно ли обойти это ограничение?
Использование цветного однотонного или узорчатого фона в документах PDF может подчеркнуть их внутреннее содержимое, но оно же может сделать дизайн документа безвкусным, а текстовое содержимое трудночитаемым – если фон будет подобран неправильно. В последнем случае вы можете удалить раздражающий фон, правда, при условии, что PDF-документ имеет распознанный текстовый слой.
Главное в любой книге, в том числе электронной, это ее содержание, но все же приятно, когда хорошая книга имеет еще и привлекательную обложку. А надо сказать, далеко не все электронные книги популярных форматов имеют такие обложки – в одних случаях обложка старого и уже изрядно потрепанного издания, а в других она и вовсе отсутствует. Впрочем, не беда, поскольку вы можете добавить или заменить обложку e-книги любой другой, найденной в сети или созданной самостоятельно.
Хотя ChatGPT еще далек от того, чтобы профессионально анализировать и подводить итоги прочитанного текста, кое-что в этом отношении он все же умеет. Что и было взято на вооружение создателями ChatPDF – онлайнового сервиса, позволяющего анализировать документы формата PDF и выдавать краткую выжимку из их содержимого. А еще ChatPDF можно использовать для поиска в PDF-файлов определенной информации, формулируя вопросы на естественном человеческом языке.
Чтобы работать с офисными документами, необязательно устанавливать Microsoft Office или другой текстовый процессор. С большинством задач превосходно справляется Google Docs – бесплатный онлайновый редактор документов форматов Microsoft Word и OpenDocument. Несмотря на кажущуюся простоту, Google Docs является полноценным профильным приложением, обладающим массой интересных и полезных функций.
