Как обеспечить дополнительную защиту электронных писем в Gmail

Если верить статистике Google, по состоянию на 2023 год почта Gmail насчитывает 1,8 миллиарда активных пользователей по всему миру. Ежедневно через Gmail отправляются десятки миллионов писем, большая часть из которых имеет лишь базовую защиту с использованием протокола TLS, о чем многие отправители даже не подозревают. Равно как и о том, что в Gmail имеется дополнительная функция защиты корреспонденции – режим конфиденциальности.

Что такое режим конфиденциальности в Gmail

Это специальная дополнительная функция, позволяющая отправителю управлять доступом к отправленным электронным письмам и их содержанию.

Давайте посмотрим, что же она предлагает.

А предлагает она следующее:

Ограничение доступа по времени. Позволяет задать период времени, в течение которого письмо может быть прочитано адресатом.
Запрет на пересылку, копирование, печать и скачивание письма получателем.
Требование подтверждения с использованием кода доступа по SMS – чтобы получить доступ к письму, получатель должен будет ввести код, отправленный на его мобильный телефон.

Использование конфиденциального режима

В зависимости от того, используется ли для отправки письма десктопный браузер или мобильное приложение, процедура защиты будет немного отличаться. После создания письма в браузере, на панели инструментов нужно нажать иконку «Переключение конфиденциального режима», в мобильном приложение следует нажать кнопку в виде трех точек и, открыв тем самым меню, выбрать в нем опцию «Конфиденциальный режим».

Далее вам будет предложено выбрать метод защиты.

Без SMS или Обычная аутентификация - Не требует подтверждения получателем, в выпадающем меню можно задать срок доступа – сутки, неделя, месяц и т. д. За исключением даты экспирации и специальной метки, такое письмо не будет отличаться от другой корреспонденции, отправленной из Gmail.
Код доступа из SMS - Помимо срока доступа, можно включить требование подтверждения по SMS, однако использовать эту опцию лучше в мобильном приложении Gmail, поскольку по непонятной причине список доступных международных номеров телефонов в браузерной версии почты ограничен.

После нажатия «Сохранить» письмо будет готово к отправке.

Если использовался метод защиты «Без SMS», сообщение будет отправлено сразу, если же вы выбрали метод с подтверждением, при нажатии кнопки отправки откроется окошко, в котором вам нужно будет ввести номер телефона получателя в международном формате.

С просмотром защищенных писем проблем возникнуть не должно.

Письма с обычной аутентификацией доступны для просмотра сразу, с подтверждением – после нажатия кнопки «Отправить код» и ввода его тут же странице почтового сервиса.

И последнее.

Просмотр конфиденциальных писем доступен только в Gmail, если вы получили такое письмо в другой почте, вам будет предложено перейти на специальную защищенную страницу Gmail и только потом вы сможете его прочитать или подтвердить открытие вводом кода SMS.