Возможности самого популярного текстового редактора Microsoft Word далеко выходят за рамки банального форматирования текста, помимо оформления содержимого документов, этот редактор умеет сравнивать похожие файлы и выделять найденные различия, а также объединять разные редакции одного документа с указанием имеющихся в них различий. Давайте посмотрим, как пользоваться этой полезной функцией.
Предположим, у вас есть два идентичных документа, один из которых проходил редактуру, а второй нет. Вы хотите узнать, какие именно правки внес в документ редактор и вносил ли он вообще какие-либо изменения.
Откройте Word, переключитесь на вкладку «Рецензирование» и выберите на ленте инструментов опцию «Сравнить» -> «Сравнить...».
Если такой опции или даже вкладки у вас нет, выберите в меню «Файл» пункт «Параметры», а в меню выберите «Настроить ленту». В правой колонке «Выбрать команды» найдите команду «Сравнить версии», в правой колонке отметьте, если не отмечен, пункт «Рецензирование», создайте группу с именем «Сравнить», вернитесь в левую колонку и добавьте из нее в созданную группу опцию «Сравнить версии».
Но вернемся к сравнению документов.
Когда вы выберите опцию «Сравнить», откроется диалоговое окошке, в котором вам нужно будет указать пути к анализируемым документом. По умолчанию Word ищет все изменения, если же вас интересует, к примеру, только замена текста, нажмите кнопку «Больше» и поснимайте флажки с ненужных настроек.
После нажатия «OK» редактор создаст новый документ, в котором измененные места будут отмечены тонкими красными вертикальными отрезками.
Клик по такому отрезку откроет справа панель с описанием форматирования, замена слов и букв будет указана в самом тексте.
Если внесенные изменения вас устраивают, вы можете нажать на панели инструментов «Принять» -> «Принять все исправления».
Если устраивают, но не все, можете кликнуть правой кнопкой мыши по исправлению и выбрать в меню «Отклонить…».
Похожим образом работает и функция объединения, разница лишь в том, что внесенные во вторую редакцию документа изменения сливаются с создаваемым Word документом, основанным на документе-исходнике.
Загрузка...
Добавить комментарий